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某铝型材企业考勤、假期审批备案及工资核算管理规定

   日期:2016-11-08     来源:互联网    浏览:710    评论:0    

 为进一步加强企业管理,严格劳动纪律和考勤制度,保持铝材公司高效规范的工作秩序,保证员工出勤记录和工资核算的准确性和及时性,特制定管理规定如下:

一、考勤

1.考勤范围。公司所有在编岗位和在册上班人员均纳入考勤范围和考勤对象。

2.起止时间:当月1日至31日为一个考勤月(含28日、30日月份)。

3、考勤的管理程序及规定

(1)各单位设兼职考勤员一名,负责本单位在岗人员的考勤记录;一分厂生产部配料班、叉车班、机动班、熔铸车间、喷涂车间、氧化电泳车间、挤压车间各机台、二分厂挤压车间各机台和二分厂喷涂车间均每班设考勤员一名,由班长兼任,负责本班的考勤记录。车间设综合考勤员,由车间带班主任或综合管理员兼任,其职责是负责汇总审查各班的考勤,并按时将考勤表交单位负责人审核。

(2)各单位考勤使用公司统一印制并加盖考勤专章的考勤表,考勤员按公司规定的各类考勤符号做好书划和填写,不按规定记录者考勤无效。

(3)填写考勤时一律用碳素或蓝黑墨水笔,当天记入,不得攒记。考勤表要保持清洁干净,严禁在考勤表上乱写乱划、涂改,因书划错误确实需要改动的,要经单位主管同意并在改动处加盖更改人个人印章,否则一处扣2元,审核人员要做好考勤表的审查和核定把关,出现手续不齐、假条与日期不符、虚报出勤的考勤无效作旷工论处,同时一人次扣罚责任单位5元。

(4) 各单位考勤表要由考勤员或综合考勤员保管,记录考勤的考勤表要上墙公示,接受监督。为方便员工对自己的考勤情况能随时查阅和询问,保证考勤的公正、透明和准确,各车间到人力资源部交考勤表时复印一份,在本车间适当位置予以悬挂,直至工资发放完毕。同时各单位要建立健全员工考勤档案,做好员工全年考勤情况的统计、存档,以备查用。

(5)各单位借用或临时抽调人员(未办调动手续)的考勤由借用、抽调单位负责记录,月终将考勤表送原单位汇总上报。

(6)未办录用手续试工人员的考勤,由试工单位记录考勤,试工完毕将考勤记录表和试工情况交人力资源部审核、报财务部兑现工资(试工不合格者)。

(7)车间或部门之间调动工作的,按派遣单时间从调入之日起由调入单位记录考勤。

(8)单位考勤在经考勤员或综合考勤员汇总统计后,由单位负责人审查、部门主管审核、分管领导签字后报人力资源部审定,各车间、生产部及下属单位的考勤由人力资源部转生产部并以审定的考勤数核算工资;成品库、品管部的考勤由人力资源部转成品库、品管部并以审定的考勤数核算工资;各部室、公司的考勤表由人力资源部直接转财务部核算工资。

(9)人力资源部负责全公司各单位、人员考勤的检查、监督,对检查出的问题交企管部按规定予以处罚。对漏报考勤的,处罚考勤员和单位负责人10至50元,同时人力资源部负责全公司考勤表的保管、发放和审核工作。

(10)各单位必须于次月5日前将考勤表报人力资源部,否则每拖一天扣罚责任单位考勤员10元。

二、各类假期的审批程序、规定及备案

(一)各类假期的审批程序、规定

1、休班。

(1)公司员工每月可休班两天,休班的手续按请事假的程序办理。

(2)员工每月因个人原因请假不超过两天者,可享受两天假日补贴。假日补贴标准按公司《假日补贴实施办法》执行。

2、事假。

(1)车间员工

车间员工请假三天以内,由车间主任签批(无车间主任的车间由带班主任签批);四至十五天在车间主任签字的基础上由生产部长或副部长签批(二分厂由生产部副部长签批);十六天至三十天,在车间主任、生产部长或副部长签字的基础上,由分厂厂长签批(二分厂由生产厂长签批);三十一天至六十天,在车间主任、生产部长或副部长签字、分厂厂长签字(二分厂由生产厂长签字)的基础上由分管副总签批;六十一天至九十天,在车间主任、生产部长或副部长签字、分厂厂长签字(二分厂由生产厂长签字)、分管副总签字的基础上由总经理签批。

(2)带班主任或带班班长。请假两天以内在车间主任签字的基础上由生产部长或副部长签批(二分厂由生产部副部长签批);请假三天至十五天在车间主任、生产部长或副部长签字的基础上(二分厂由生产部副部长签字),由分厂厂长签批;请假十六天至三十天在车间主任、生产部长或副部长签字、分厂厂长签字的基础上由分管副总签批;三十一天至九十天,在车间主任、生产部长或副部长签字、分厂厂长签字(二分厂由生产厂长签字)、分管副总签字的基础上由总经理签批。

(3)车间主任。请假两天以内由生产部长或副部长签批(二分厂由生产部副部长签批);请假三天至十天,在生产部长或副部长签字的基础上由分厂厂长签批(二分厂由生产厂长签批);十一天至三十天,在生产部长或副部长签字、分厂厂长签字(二分厂由生产厂长签字)的基础上由分管副总签批;三十一天至九十天在生产部长或副部长签字、分厂厂长签字(二分厂由生产厂长签字)、分管副总签字的基础上、由总经理签批。

(4)部室及后勤服务人员。请假一天以内由部室主管签批;二天至十五天在部室主管签字的基础上由分管副总签批;十六天至三十天,在部室主管、分管副总签字的基础上由总经理签批;三十一天至九十天在部室主管、分管副总、总经理签字的基础上由董事长签批。

(5)部室主管。请假两天以内由公司分管领导签批;三天至七天,在分管领导签字的基础上由总经理签批;八天至九十天在分管领导签字、总经理签字的基础上由董事长签批。

(6)分厂厂长(生产厂长)。请假两天以内由分管副总签批,三天至七天在分管副总签字的基础上由总经理签批;八天至九十天在分管副总、总经理签字的基础上由董事长签批。

(7)总经理助理、副总经理请假两天以内由总经理签批;三天至九十天在总经理签字的基础上由董事长签批。

3、病假:员工因病请假超过五天时,须出据镇级以上医院开具的病假建议证明。请病假要按请事假的权限、程序进行签批、备案。

4、探亲假:与父母或夫妻分居的省外员工,每年可休假20天(含往返途中天数),费用自负,并按请事假的权限、程序进行签批、备案。

5、婚假、生育假:省内员工请婚假一般7天,最长不超过10天,省外员工回原籍结婚,婚假最长不得超过30天;女员工请生育假一般为三个月,特殊情况(如:剖腹产、多胞胎、晚婚晚育等)可放宽到五个月。休假期间不享受公司工资福利待遇,但有五项保险的员工个人只承担个人应承担的部分,其余款项仍由公司承担。休假期满后按时回公司上班的员工工龄连续计算,请假手续按事假的审批权限和程序办理。

6、丧假:县内员工本人直系亲属(父母、配偶、子女)死亡可请假7天,县外省内员工不超过10天,省外员工不超过15天。请假手续按事假的权限、程序进行签批、备案。

7、工伤假按公司规定办理,但请假手续按事假的权限、程序进行签批、备案。

员工请假原则上不超过三个月(含事假、婚假、丧假、探亲假、病假、产假等,经批准的工伤假除外)。请假超过三个月者,无论何种假期和何种身份的员工,假期均须董事长签批。到人力资源部备案时要上交工作证,公司与请假员工签订一份《员工休长假协议书》,人力资源部将通知财务部冻结请假人的未发工资,待该员工回公司上班一个月后解除冻结、发放工资。休假期满不回公司上班的要按协议约定办完辞工手续后发放工资。

(二)备案。

不论何种请假,凡请假超过七天以上的员工(含七天),在办理完请假手续后,必须到人力资源部登记备案方可有效,并由人力资源部分管人员在请假条右上方标注“已备案”字样并签名,各部门主管负责监督落实。月底由人力资源部根据上报的考勤表及请假条核查请假天数及备案情况。如请假条无“已备案”标记时以无效论处,并考核该部门考勤员。

 
标签: 铝型材厂
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